立志舎

公務員試験や資格試験対策の専門学校運営で知られる学校法人立志舎は，全国の多くの学生の個人情報を扱っていますが，全国に設置した学校にある個人情報を，東京，大阪，仙台など地域ごとに拠点を定めて一括管理しています．

その上で，個人情報データベースへのアクセス権限を管理責任者に限定し，アクセスには指紋認証を導入するなど，部外者にはデータが読み書きできないシステムを徹底しています．

さらに，5人の「個人情報保護委員」を置き，学校の定める『個人情報保護規定』に基づいた管理，運営がなされているかを，個人情報の各保管場所で定期的にチェックするシステムとなっています．規定やシステムを作りっぱなしにするのではなく，常時その運営をチェックすることによって不足があれば補って行く姿勢が，変化の速い社会では重要なことでしょう．

ホームページ上にプライバシーポリシーを掲載し，資料請求者にも公表しています．

【注】この記事は，ドリコムアイ.net 2005年夏号に基づき作成しました．