個人情報保護法では，「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」
という３つの用語を定義しています．
個人情報については「個人情報の意味」をご覧ください．

法律では，特定の個人情報をコンピュータ等を使って検索できるように
体系的に構成した情報の集合物を「個人情報データベース等」と呼び，
それを構成する個人情報を「個人データ」と呼んでいます．

また必ずしもコンピュータを使わず，50音順に並べたり索引を持っていたり
する紙の名簿であっても「個人データ」とみなされます．

反対に，いくら大量の情報を含んでいても，
検索しやすいように整理されていないものは「個人データ」ではありません．